Diakonian tutkimuksen seuran säännöt
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Diakonian tutkimuksen seura ry. Yhdistyksen nimestä käytetään lyhennettä DTS. Sen kotipaikka on Helsinki.
2 § Yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot
Diakonian tutkimuksen seura (jatkossa seura) on monitieteinen, diakoniaa ilmiöpohjaisesti tarkasteleva tieteellinen seura. Seuran tavoitteena on tukea ja edistää diakonian laaja-alaista ja monitieteistä tutkimusta ja tehdä tunnetuksi diakoniaa ja sen tutkimusta eri muodoissaan. Seura tarjoaa foorumin tutkimustiedon jakamiselle ja yhteistyölle diakonian tutkijoiden, asiantuntijoiden, kehittäjien ja koulutusta tarjoavien tahojen välille.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura harjoittaa diakonian tutkimukseen liittyvää julkaisutoimintaa julkaisemalla tieteellistä Diakonian tutkimus -aikakauskirjaa, järjestää itsenäisesti tai yhteistyössä esitelmä- ja seminaaritilaisuuksia, myöntää Sivellin- opinnäytetyöpalkinnon, osallistuu tieteellisten seurojen yhteistoimintaan sekä voi toimia muilla tavoilla diakonian tutkimuksen edistämiseksi.
Toimintansa tukemiseksi seura voi kerätä jäsenmaksuja, osallistumismaksuja ja ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia. Seura voi hakea tieteellisten yhdistysten toimintaan kohdistettua rahallista tukea.
3 § Jäsenet
Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä diakonian tutkimuksesta kiinnostuneet yksityiset henkilöt. Opiskelijajäseneksi voidaan hyväksyä opiskeleva henkilö. Seuran yhteisöjäseneksi voidaan hyväksyä yhteisö tai säätiö, joka haluaa tukea seuran tarkoitusta ja toimintaa. Seura voi kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on merkittävästi edistänyt seuran toimintaa.
Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti seuran hallitukselle. Eroaminen tulee voimaan seuraavan jäsenmaksukauden alusta. Jäsenen erottamisesta päättää seuran hallitus. Seuralla on oikeus katsoa jäsen eronneeksi seurasta, kun hän on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta kahden vuoden ajan.
Jäsenmaksuista päätetään vuosikokouksessa. Kunniajäsenet on vapautettu jäsenmaksusta.
4 § Hallitus
Seuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu 6-9 vuosikokouksessa valittua varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallituksen jäsenten toimikausi on kolme toimikautta. Seuran hallituksen jäsenistössä tulee olla hyvä diakonian tutkimukseen liittyvien tieteenalojen edustus.
Vuosikokous valitsee hallituksen jäsenistä puheenjohtajan vuodeksi kerrallaan.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
5 § Julkaisut
Diakonian tutkimuksen seuran hallitus ja Diakonian tutkimus -aikakauskirjan toimituskunta määrittelevät yhdessä päätoimittajan, toimitussihteerin ja toimituskunnan valinnan periaatteet.
Seuran tieteellisten julkaisujen toimittamisesta vastaavat päätoimittaja, toimitussihteeri ja toimituskunta, joilla on käsikirjoitusten hyväksymispäätöksissä itsenäinen ratkaisuvalta.
Seuran hallitus hyväksyy julkaisutoiminnan palkkiot ja laskut.
6 § Seuran nimen kirjoittaminen
Seuran nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin.
7 § Tilit
Seuran tilikausi on kalenterivuosi.
8 § Seuran kokousten koollekutsuminen
Seuran hallitus kutsuu koolle seuran kokoukset. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään 7 vuorokautta ennen kokousta ilmoittamalla kutsu seuran verkkosivuilla.
Seuran kokouksesta voidaan kertoa myös muilla seuran viestintäkanavilla, kuten jäsenkirjeessä ja sosiaalisen median kanavilla. Etäosallistumisesta päättää seuran hallitus.
9 § Seuran kokoukset
Seuran vuosikokous pidetään vuosittain toukokuun loppuun mennessä hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun seuran hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun 1/10 seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Seuran kokouksessa jokaisella jäsenellä, opiskelijajäsenellä ja kunniajäsenellä on yksi ääni. Yhteisöjäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Seuran kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10 § Vuosikokous
Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus;
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa
kaksi ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
5. esitetään vuosilaskelma, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto;
6. päätetään vuosilaskelman vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle;
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet;
8. valitaan hallituksen jäsenet;
9. valitaan seuran puheenjohtaja hallituksen jäsenistä;
10. valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja;
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti seuran hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
11 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös seuran sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta.
Seuran purkautuessa käytetään varat sen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Seuran tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.
Säännöt päivitetty Diakonian tutkimuksen seuran vuosikokouksessa 26.3.2025